営業リスト作成ツールの使い方やポイント、おすすめサービスをご紹介

人材不足でコア業務に集中できずなかなか営業活動で結果が出せない企業が多い中、企業リストの自動作成に注目が集まっています。

しかし、数多くある営業リスト作成ツールの選び方がわからなくてお悩みの方も多いのではないでしょうか。

営業リストの作成をおすすめする理由

営業リストの作成はビジネスの成長を加速させるために非常に重要な戦略です。まず、営業リストを使うことで、特定の業界や市場における潜在的な顧客を特定することが可能になります。

これにより、販売チームはより具体的なターゲットを持つことができ、より適切な営業戦略を計画することが可能となります。また、営業リストを作成することで、顧客との関係を強化し、新規顧客を獲得するチャンスを増やすことができます。

さらに、営業リストを作成することで、販売チームの時間とリソースを最適化することが可能となります。営業リストがなければ、販売チームは大量の時間と労力を必要とするリードの探索に費やすことになります。

しかし、営業リストがあれば、リードの探索にかかる時間を大幅に削減し、重要な営業活動に集中することができます。

加えて、営業リストはビジネスの予測と計画にも重要な役割を果たします。リストには、業界の動向や顧客の行動傾向など、ビジネスの成長を予測するのに役立つ重要な情報が含まれています。これにより、企業は市場の変動に迅速に対応し、競争力を維持することが可能となります。

以上のような理由から、営業リストの作成はビジネスの効率化と成長を推進するために重要な戦略と言えるでしょう。

営業リスト作成ツールとは？

営業リスト作成ツールとは、企業の営業活動を効率化するための特化したツールであり、ターゲットとなる企業や個人の情報を集約し、リスト化することが可能なソフトウェアのことを指します。

具体的には、企業名や担当者名、連絡先、業種、売上高などの情報を一元管理し、営業担当者が効率よく営業活動を行えるようにサポートする役割を果たします。

また、多くの営業リスト作成ツールは、様々な項目で絞り込みや並び替えが可能で、ターゲットに合わせたリスト作成が可能となっています。さらに、一部の高機能なツールでは、取得したデータを元に企業の動向や市場のトレンドを分析する機能を備えているものもあります。

ただし、これらのツールを使用する際は、個人情報保護法などの法令を遵守し、適切に情報を取り扱う必要があります。

取得出来る情報の違いについて

さまざまな営業リスト作成ツールが取得できる情報について詳しく解説します。ツールによって取得できる情報は異なり、それぞれのツールが持つ特性や機能によって、得られるデータの種類や詳細度が変わります。ツールによって取得できる情報が異なるため、自社の営業戦略や目的に合ったツールを選ぶことが重要です。

取得可能な項目

営業リスト作成ツールは、その機能と用途により、取得できる項目に違いがあります。一部の基本的なツールでは、企業名、業界、規模、所在地、連絡先等の基本情報を取得することが可能です。

一方、より進化したツールでは、企業の売上高、従業員数、成長率、競合他社情報、SNSの投稿内容といった詳細な情報も取得できます。これらの情報は、営業活動をより効果的に行うために必要不可欠なもので、特に競合他社情報やSNSの投稿内容は、企業の現状理解やニーズ把握に役立ちます。

また、進化したツールでは、取得した情報を自動的に更新し、常に最新の情報を保持する機能も備えています。情報の鮮度

営業リストの鮮度は、その効果に大きく影響します。情報は日々更新され、特に企業の情報は常に変動し続けます。

企業の業績、人事異動、新製品の発表など、営業リストに含まれる情報はタイムリー性が求められます。鮮度の高い営業リストを維持するためには、定期的に情報を更新する必要があります。しかし、その作業は非常に手間と時間を要します。

そのため、営業リスト作成ツールを利用すると、自動で最新情報を取得し、鮮度の高い営業リストを維持することが可能になります。ツールによっては、日々自動で情報を更新し続けるものもあります。これにより、営業リストの鮮度を保つことで、営業の成功率を高めることが期待できます。

また、鮮度の高い情報を元にした営業は、相手に対する信頼性も高まります。

営業リスト作成ツール導入前の確認ポイント

営業リスト作成ツールを導入する際に確認すべき点について詳しく解説します。ツール導入は一見簡単に見えますが、実際にはいくつかのチェックポイントが必要です。以下のポイントを総合的に考慮し、自社のニーズに最も適した営業リスト作成ツールを選びましょう。

まずは無料で使ってみる

営業リスト作成ツールの導入を検討する際に、まずは無料で試してみることがおすすめです。多くのツールは、一定期間の無料体験やデモ版を提供しており、これを利用することでツールの機能や操作性を把握することが可能です。

また、無料体験を通じて、自社の営業リスト作成のニーズに対して該当ツールがどの程度応えられるかも確認することができます。この段階で、ツールのデータの質や取得情報の範囲、更新頻度などもチェックしましょう。特に、自社の営業目的に合った情報を提供できるツールを選ぶことが重要です。

しかし、無料で提供されているツールやプランには機能制限がある場合が多いので、その点は理解しておく必要があります。結果的に、無料体験を通じて得られた情報や経験は、後のツール選択や有料プランへの移行に大いに役立つでしょう。

ツールの操作性

営業リスト作成ツールを導入する際には、その操作性も重要なポイントとなります。営業リスト作成ツールは、企業情報や担当者の情報などを効率良く収集・整理するためのツールであり、その操作性が悪ければ、本来の目的である「営業活動の効率化」を達成することが難しくなります。

ツールの操作性を確認するためには、まずツールのデモ版を試用してみることがおすすめです。デモ版を使って実際に操作してみることで、そのツールが自分たちの営業活動に適しているかどうかを判断することが可能になります。

次に、必要な情報を素早く取得できるか、また、取得した情報を容易に整理・分析できるかを確認します。最後に、ツールのサポート体制も重要です。操作に困ったときや、不具合が発生したときに迅速に対応してくれるかどうかは、ツールの使い勝手を大きく左右します。

以上の点を踏まえて、営業リスト作成ツールの操作性を確認することで、営業活動の効率化を実現しましょう。

ツール導入の目的

営業リスト作成ツールを導入する目的は何でしょうか？これは、企業がツールを選定し、導入する上で最も重要な要素の一つです。

まず、企業が求める成果を明確にすることが大切です。営業リスト作成ツール導入の目的を明確にすることで、ツール選定の際にどのような機能やサービスが必要か、またどの程度の予算を見込むべきかなど、詳細な計画を立てることができます。

そして、導入後の効果測定もスムーズに行うことが可能となります。営業リスト作成ツール導入の目的を明確に設定することは、適切なツールの選定からその活用までを円滑に進めるために必要不可欠なステップと言えるでしょう。

ツールの料金と機能

営業リスト作成ツールの導入を検討する際、料金と機能は重要な判断基準です。各ツールにはそれぞれ異なる特性があり、料金設定もバラエティ豊かなため、自社のビジネス目標と予算に最適なツールを選ぶことが求められます。

料金面では、初期費用、月額費用、データ取得費用などを把握し、長期的な運用コストを見積もる必要があります。また、機能面では、データの取得範囲や鮮度、分析機能、重複データの修正機能など、必要な機能が備わっているか確認しましょう。

無料で試用できるツールもあるので、実際に操作感を確かめるのも効果的です。以上の点を確認することで、営業効率を最大限に引き上げるツール選びが可能となります。

営業リスト作成ツールの選び方

営業リスト作成ツールの選び方について詳しく説明します。営業リスト作成ツールは、多くの情報を取得でき、営業活動を効率化するための重要なツールです。以下のポイントを理解することで、自社のビジネスに最適な営業リスト作成ツールを選ぶための知識を深めることができます。

企業分析機能がある営業リスト作成ツールを選ぶ

営業リスト作成ツールを選ぶ際に重要な要素として、企業分析機能の有無が挙げられます。企業分析機能とは、企業の業種、規模、財務状況、事業内容など、様々な角度から企業を分析する機能のことを指します。これにより、目的に合ったリストを効率的に作成することが可能となります。

しかし、企業分析機能があるツールは、情報量が多い分、操作が複雑になることもあります。そのため、ツールを選ぶ際には、自社のニーズに合った機能が備わっているか、また操作性が良いかも同時に確認することが必要です。

以上のように、企業分析機能を持つ営業リスト作成ツールを選ぶことで、効率的かつ的確な営業活動を実現することが可能です。これから営業リスト作成ツールを導入する際は、ぜひ企業分析機能の有無を考慮に入れてください。

データの重複修正できる営業リスト作成ツールを選ぶ

営業リスト作成ツールを選ぶ際の重要なポイントとして、データの重複修正機能があるかどうかを確認することが挙げられます。営業リストは多数の情報を集約するため、同じ企業や人物の情報が重複して登録されることがあります。これは、営業員が同じターゲットに対して複数回のアプローチをするなど、営業活動の非効率さを引き起こす可能性があるため、避けるべき問題です。

重複修正機能付きのツールを選ぶことで、こうした問題を解消することが可能です。一部の高機能なツールでは、自動的に重複を検出し、修正する機能を提供しています。これにより、営業員は重複データの削除や編集に時間を割くことなく、より重要な営業活動に専念することができます。

この機能は、大量のデータを扱う大規模な企業や、複数の営業員が共有するリストを使用する企業にとって特に有用です。ただし、この機能が付いているからといってすべてのツールが営業活動に最適であるわけではありません。重複修正機能の他にも、自社のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。

営業リスト作成ツールで取得できる情報で選ぶ

営業リスト作成ツールを選ぶ際に重要なポイントの一つが、ツールがどのような情報を取得できるかということです。取得できる情報の種類や詳細度によって、営業活動の効率や成果が大きく左右されます。

まず、基本的な企業情報として、企業名、住所、電話番号、業種、従業員数などが挙げられます。これらは営業リスト作成ツールの基本的な機能と言えるでしょう。しかし、これだけではあまりにも情報が一般的過ぎ、具体的な営業戦略を立てるのには不十分です。

次に、具体的な営業戦略を立てる上で必要な情報として、企業の売上高、利益、成長率、取引先、競合他社、製品やサービスの特徴、企業の強みや弱み、リーダーシップスタイル、企業文化などがあります。これらの情報を取得できるツールを選ぶことで、より具体的で効果的な営業戦略を立てることが可能になります。

また、最近ではSNSやウェブサイトの情報を取得できるツールもあります。これらの情報を利用することで、企業の最新の動向やニーズ、顧客の声などをリアルタイムで把握することが可能になります。これにより、タイムリーな営業アプローチが可能となり、営業の成功確率を高めることができます。

これらの情報を取得できる営業リスト作成ツールを選ぶことで、営業活動をより効率的で効果的に行うことが可能となります。ただし、取得できる情報が多いほど、ツールの価格が高くなる傾向にありますので、自社の予算やニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。

情報が日々更新される営業リスト作成ツールを選ぶ

営業リスト作成ツールを選ぶ際には、情報が日々更新されるかどうかも重要なポイントとなります。ビジネスの環境は刻一刻と変化しており、昨日までの情報が今日では既に古い可能性があるからです。企業の名称変更、担当者の移動、新たな業種への進出など、企業情報は常に動いています。

そのため、古い情報に基づいて営業活動を行うと、効果が薄れたり、場合によっては失礼な結果を招くこともあります。

日々更新されるツールを選ぶことで、最新の情報に基づいた営業リストを作成することが可能になります。これにより、営業活動がより効果的になり、無駄な時間を削減することも期待できます。また、日々更新されるツールは、新規顧客の探索にも有効です。新たに市場に参入した企業や、業績が伸びている企業など、タイムリーな情報を手に入れることができます。

営業リスト作成ツールを導入するメリット

営業リスト作成ツールを導入することで得られる利点について詳しく説明します。メリットを理解した上で、ツールの選択や導入を考えることで、より効果的な営業活動が可能となるでしょう。

営業活動の効率化

営業リスト作成ツールを導入することで、営業活動の効率化を実現することが可能です。手作業でのリスト作成は時間と労力を要しますが、ツールを用いることで、これらの作業を大幅に短縮することができます。

また、ツールが自動でリストを生成・更新するため、営業員が最新の情報に基づいてアプローチを行うことが可能となります。これにより、営業チームはターゲットに対する緻密なフォローアップを実行し、商談の成約率を向上させることができます。

さらに、営業リスト作成ツールを使用すれば、営業チームは自社の製品やサービスが最も必要とされている見込み客を特定し、そのニーズに合わせた提案を行うことができます。つまり、営業リスト作成ツールを導入することで、営業活動はより効果的かつ効率的になるのです。

営業人材のコスト削減

営業リスト作成ツールを導入することで、人材費の削減も期待できます。従来、営業リストの作成や更新は、営業担当者が手動で行っていました。

しかし、これは大量の時間と労力を必要とするため、結果的に高い人件費が発生していました。一方、営業リスト作成ツールを使用すると、これらの作業を自動化できます。ツールが情報の検索、収集、整理を行うため、営業担当者はその時間をより価値の高い営業活動に集中できます。

また、ツールを使えば、複数の人間が行っていた作業を一台のツールが行うため、必要な人員も削減できます。さらに、ツールはエラーを起こしにくく、一貫した作業品質を提供します。その結果、営業リストの誤りによる時間や費用のロスも抑えられます。

これらの理由から、営業リスト作成ツールの導入は人材費の削減につながります。そして、その分を他の重要な経営資源に振り分けることで、企業の競争力強化に繋がります。

情報の精度が上がる

営業リスト作成ツールを導入することで、営業リストの情報精度が大幅に向上します。従来手作業で行っていたデータ収集は、情報の鮮度や精度にばらつきが生じることが多く、その結果、営業の成果に影響を及ぼす可能性がありました。

しかし、ツールを使用することで、最新のデータを自動的に取得することが可能となり、情報の鮮度を保つことができます。また、ツールでは一定の基準に基づいてデータを収集するため、情報の精度も一定に保つことが可能です。

さらに、営業リスト作成ツールは、企業のサイズや業種、地域など、様々な項目に基づいて情報をフィルタリングする機能を持つものが多く存在します。

これにより、営業チームは自社のターゲットとする顧客層に合わせた、より精度の高いリストを作成することができます。これらの機能により、営業リスト作成ツールを導入することで、営業活動に必要な情報の質を向上させることが可能となります。これは、営業の成果を向上させるための重要なステップとなるでしょう。

テレアポの成功率が上がる

営業リスト作成ツールの導入がテレアポの成功率を向上させる方法について解説します。まず、高品質な営業リストは効率的なテレアポを可能にします。

つまり、顧客の個別のニーズや関心を理解するのに役立つ詳細な情報を提供します。これは、販売員がよりパーソナライズされたアプローチをとるのに役立ち、それにより初回の電話が成功する可能性を高めます。

また、営業リスト作成ツールは、最新の情報を常に提供するため、テレアポ中に古いまたは不正確な情報に基づいて誤ったアプローチをとるリスクを減らします。さらに、営業リスト作成ツールは、特定の業界、地域、規模の企業をターゲットにすることを可能にし、テレアポの効果を最大化します。

これら全てが、テレアポの成功率向上に寄与します。ツールの選択や導入方法、活用方法によってはさらに効果を上げることが可能です。営業リスト作成ツール導入のメリットを最大限に活用し、テレアポの成功率を一層引き上げるための具体的な戦略を検討してみてください。

営業リスト作成ツールを導入するデメリット

営業リスト作成ツールを導入する際に考慮すべきデメリットについて詳しく解説します。ツール導入を検討する際には、以下のデメリットを理解し、どのように対処するかを事前に計画することが重要となります。

コストが発生する

営業リスト作成ツールを導入する際には、そのコストが無視できないデメリットであることを理解することが重要です。

これらのツールは、多くの場合、定期的なサブスクリプション料金が必要となります。初期投資だけでなく、月額または年間の料金が発生します。これらのツールは、時間と人材の節約や営業効率の向上といった利点を提供しますが、その価値が料金に見合っているかどうかは、各企業の営業戦略や予算によります。

また、ツールの機能によっては追加コストが発生する場合もあります。例えば、高度な分析機能や特定の業界指向のデータ、大量のリスト情報などは追加料金が必要となることがあります。予算内で最も価値のあるツールを選ぶためには、事前にどの機能が必要で、それらがどの程度のコストになるかを調査することが必要です。

依存しすぎる

営業リスト作成ツールを導入することで、確かに業務の効率化やリストの精度向上などのメリットがありますが、一方で注意しなければならないのがツールへの過度な依存です。

特に、ツールの操作に慣れすぎてしまうと、営業リストの生成や管理、更新などの作業がツールなしでは難しくなってしまいます。これは、ツールが突然利用できなくなった場合や、新たなツールへの移行が必要になった場合、業務に大きな支障をきたす可能性があるため、注意が必要です。

また、ツールにより自動化される営業リスト作成の過程で、自社の営業戦略や目標に対する理解が薄れ、その結果、営業活動全体の質が低下する可能性もあります。

営業リスト作成ツールはあくまで支援ツールであり、営業戦略の立案や実行は人間の役割です。ツールへの過度な依存は、この重要な役割を忘れさせ、組織全体の営業力を弱める危険性をはらんでいます。

データのセキュリティ問題

営業リスト作成ツールを導入する際には、データのセキュリティ問題も視野に入れる必要があります。これらのツールは、企業の重要な顧客情報を一元管理するため、万が一の情報漏洩が発生した場合、その影響は計り知れません。

データ管理は企業の信用にも直結しますので、ツールを導入する前に、そのセキュリティ対策が万全であるかを確認することが重要です。

また、ツールによっては、外部のクラウドサービスにデータを保存するものもあります。この場合、第三者が管理するサーバーに情報が保存されることになりますので、プロバイダーが適切なセキュリティ対策を施しているか、また、データは暗号化されて保存されているかなど、細部にわたる確認が必要となります。

営業リスト作成ツールのメリットは大きいですが、データのセキュリティ問題に対する認識を持つことで、リスクを最小限に抑えることができます。

営業リスト作成ツール導入後の注意点

ここでは営業リスト作成ツールを導入した後に注意すべきポイントを詳細に説明します。以下の問題を回避するためには、ツールの使い方を十分に理解し、適切な利用と情報の取扱いに配慮することが必要です。これから説明する各ポイントに注意し、営業リスト作成ツールを最大限に活用しましょう。

操作が難しいく浸透しない

営業リスト作成ツールを導入する際、しっかりと考慮しなければならないのが、ツールの操作性についてです。ツール自体が高度な機能を持っていても、その操作が複雑であれば、スタッフ間でうまく浸透せず、十分なパフォーマンスを発揮できないことがあります。導入後に混乱を避けるためにも、最初から操作が簡単で、誰でもすぐに使いこなせるツールを選ぶことが重要です。

また、ツールの導入だけでなく、定期的な研修や操作マニュアルの作成など、ツールを使いこなすためのサポート体制を整えることも大切です。特に初めて営業リスト作成ツールを導入する場合、スタッフ全員が同時に新しいツールを使いこなすことは難しく、段階的に浸透させていくことが求められます。

また、ツールの操作が難しくても、その機能が高度であれば、一部の専門スタッフが操作するという方法もあります。しかし、その場合でも、専門スタッフがいない時にツールを利用できないというリスクを考慮する必要があります。

このように、営業リスト作成ツールの操作性については、導入前にしっかりと確認し、適切な対策を立てることが重要です。ツールの操作が難しく、浸透しないという問題は、営業効率を下げるだけでなく、ツール導入のコストを無駄にする可能性があるため、注意が必要です。

営業先の企業に不信感を抱かれる

営業リスト作成ツールを用いて得た情報を基に行う営業活動では、不適切なアプローチが相手に不信感を抱かせる可能性があります。突然詳細な個人情報や企業情報を引き合いに出すと、情報の出どころやその取得方法に対する疑念を生じさせることがあります。

また、情報が古かったり、誤っていた場合も同様です。これらは営業として大きなマイナスとなり、場合によってはビジネスチャンスを逸してしまうこともあります。

そのため、取得した情報をどのように活用するか、どの程度を相手に開示するかといった営業戦略が重要となります。例えば、取得した情報をもとに相手の業界動向や課題を理解し、それに対するソリューションを提案するなど、相手の利益に結びつく形で情報を活用することが求められます。

また、情報の鮮度を保つためにも、ツールの定期的な更新は必須です。古い情報や誤った情報を基に行う営業は、相手に不信感を抱かせるだけでなく、自社の信頼性を損なう可能性もあります。

営業リスト作成ツールを導入する際は、これらの注意点を念頭に置き、情報の管理と活用方法について十分に考慮することが重要です。

リストを購入したほうが安い場合も

営業リスト作成ツールを導入する際には、ツールの利用料金と比較して、すでに完成されたリストを直接購入した方が経済的に有利な場合もあります。

特に、リスト作成にあたっての時間や人材のコストを考慮すると、既製のリストの購入が適切な選択となることもあるでしょう。また、リストの利用目的や頻度、必要な情報の詳細度によっても最適な選択は変わります。例えば、一度限りのキャンペーンを行う場合や、特定の業界や地域に絞った詳細な情報が必要な場合は、専門業者が提供する詳細なリストの購入を検討することも有効です。

一方で、頻繁に新しいリードを必要とする場合や、独自の分析やセグメンテーションを行いたい場合は、ツールを導入して自社でリストを作成することが推奨されます。どちらの方法も一長一短ありますので、自社のニーズに合った選択を心掛けましょう。

【2024年最新版】無料でも使えるおすすめのリスト作成ツール比較３選

無料で使用できるおすすめの営業リスト作成ツールについて詳しく解説します。営業リストとは、多くのツールが費用を伴う中で、無料で利用できるツールはコストを抑えることができるためおすすめです。その中でも特におすすめのツールを取り上げます。

FUMA

urizo

運営企業：株式会社セールスサポート

urizo　URL：https://urizo.jp/

BIZMAPS

Musubu

まとめ

本記事では、営業リスト作成ツールの重要性、選び方、導入後の注意点などを詳しく説明しました。営業リストは、営業活動を効率化し、人材費を削減するための重要なツールです。しかし、導入前にはツールの操作性や料金、目的を明確にし、選び方には取得情報の鮮度や企業分析機能の有無、データの重複修正機能などを考慮する必要があります。

また、ツール導入後は、トラブルを避けるためにツール操作の難しさや営業相手に対する不信感などの問題に注意を払う必要があります。もちろん、ツールには必ずコストが発生し、依存しすぎるとセキュリティ問題が発生する可能性もあります。

しかし、それらのリスクを適切に管理し、ツールを有効に活用すれば、営業リストの精度が上がり、営業活動が大いに効率化します。特に、無料でも使えるおすすめのツールとして、FUMA、urizo、BIZMAPS、Musubuを紹介しました。

これらの情報を参考に、自社のニーズに合った営業リスト作成ツールを選んで、更なるビジネスの成長を目指してみてはいかがでしょうか。営業リスト作成ツールは、営業活動を効率的に進めるための強力なパートナーとなることでしょう。